Tento dokument popisuje, jakým způsobem Václav Maněna (dále jen „správce“) zpracovává osobní údaje svých zákazníků při prodeji online webinářů.
Dokument je zpracován v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) a navazující legislativou. Je určen pro jednoduchý e‑shop, který shromažďuje údaje výhradně za účelem vystavení faktur a splnění právních povinností.
1 Správce osobních údajů a kontaktní údaje
- Správce: Václav Maněna, IČO: 76567761, se sídlem Rokitanského 63/24, 500 03 Hradec Králové, zapsaný u Živnostenského úřadu v Hradci Králové pod č. j. OŽ/1477/2010/Zaj/1009246/2.
- E‑mail: vaclav@manena.info.
Správce je odpovědný za zpracování osobních údajů popsané v tomto dokumentu.
2 Jaké osobní údaje zpracováváme
Správce zpracovává pouze údaje, které zákazník poskytne při objednávce webináře nebo v rámci komunikace s ním. Jedná se zejména o:
- jméno a příjmení,
- adresu bydliště nebo sídla,
- identifikační číslo a daňové identifikační číslo (pokud je uvedeno),
- e‑mailovou adresu,
- případně telefonní číslo (je‑li uvedeno v objednávce).
Další osobní údaje nejsou shromažďovány; data nebudou využívána k marketingovým účelům, profilování ani k automatizovanému rozhodování.
3 Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro následující účely:
- Plnění smlouvy – údaje jsou nezbytné k uzavření a plnění kupní smlouvy (prodeji přístupu k webináři), včetně vystavení daňového dokladu a komunikace se zákazníkem. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Plnění právních povinností – údaje jsou zpracovávány za účelem splnění zákonných povinností, zejména povinností účetních, daňových a archivačních (např. povinnost uchovávat daňové doklady). Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Správce nezpracovává údaje na základě souhlasu a pro marketingové účely. Pokud by v budoucnu potřeboval využít údaje pro jiný účel, vyžádá si předem souhlas subjektu údajů.
4 Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů. Konkrétně:
- pro účely plnění smlouvy a evidenci faktur: po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu vyžadovanou účetními a daňovými předpisy (typicky 10 let od vystavení daňového dokladu);
- po uplynutí této doby jsou osobní údaje anonymizovány nebo bezpečně zlikvidovány.
5 Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny nebo předány pouze:
- Zpracovatelům, kteří zajišťují účetní, daňové nebo technické služby spojené s provozem e‑shopu (např. poskytovateli účetního softwaru, platební brány nebo webhostingové služby). S těmito subjekty má správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.
- Orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon (např. Finanční úřad).
Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země mimo EU ani mezinárodní organizaci.
6 Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, aby zabránil jejich neoprávněnému nebo náhodnému přístupu, změně, zničení či ztrátě a neoprávněnému přenosu. Opatření zahrnují zejména:
- používání zabezpečených hesel a dvoufaktorového ověření k přístupu do systémů,
- šifrované uložiště a zabezpečené zálohy,
- omezený přístup k osobním údajům pouze osobám, které údaje nezbytně potřebují pro plnění výše uvedených účelů.
7 Práva subjektů údajů
Subjekty osobních údajů mají v souladu s GDPR tato práva:
- Právo na přístup – získat potvrzení, zda a jaké osobní údaje o nich správce zpracovává a získat kopii těchto údajů.
- Právo na opravu – požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz – požadovat odstranění osobních údajů, pokud nejsou dále potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud jsou zpracovávány protiprávně.
- Právo na omezení zpracování – požadovat omezení zpracování osobních údajů (např. pokud je zpochybňována jejich přesnost).
- Právo na přenositelnost údajů – získat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
- Právo vznést námitku – vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu (v našem případě se nevyužívá).
- Právo podat stížnost – pokud subjekt údajů usoudí, že zpracování osobních údajů porušuje právní předpisy, může se obrátit na dozorový úřad (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).
8 Kontakt pro uplatnění práv
K uplatnění výše uvedených práv se může subjekt údajů obrátit na správce prostřednictvím e‑mailu vaclav@manena.info nebo písemně na adresu uvedenou v oddíle 1.
Správce žádosti vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejich obdržení.
9 Závěrečná ustanovení
Tato zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem 13. 6. 2026 a mohou být průběžně aktualizovány v souvislosti s změnami zákonných požadavků nebo změnami v činnosti správce.
Aktualizované znění bude vždy dostupné na webových stránkách e‑shopu.